GLOSSARIO

Glossario dell'amministrazione.

I termini che un titolare incontra ogni settimana, spiegati in modo semplice.

Acconto IVA: Il versamento anticipato di IVA dovuto entro il 27 dicembre, calcolato su quanto versato l'anno prima o sulle operazioni dell'ultimo periodo. Si scala poi dalla liquidazione di dicembre o dell'ultimo trimestre.
Acquisti intracomunitari: Gli acquisti di beni da fornitori di altri paesi dell'Unione Europea. La fattura arriva senza IVA e l'azienda italiana la integra applicando l'imposta italiana in reverse charge.
Affidabilità creditizia: Il giudizio che banche e fornitori danno sulla capacità di un'azienda di pagare nei tempi. Si basa su bilanci, storia dei pagamenti e segnalazioni nelle banche dati.
Aliquota: La percentuale con cui si calcola un'imposta sulla sua base. Per l'IVA in Italia le aliquote sono 4, 5, 10 e 22 per cento.
Ammortamento: La ripartizione del costo di un bene durevole, come un macchinario o un software, sugli anni in cui viene usato. Ogni anno una quota entra nel conto economico come costo.
Anno fiscale: Il periodo di dodici mesi su cui si calcolano le imposte e si chiude il bilancio. Per la maggior parte delle aziende italiane coincide con l'anno solare.
Atto costitutivo: Il documento con cui i soci fondano una società davanti al notaio: nome, sede, oggetto sociale, capitale e quote. Insieme allo statuto è la carta d'identità della società.
Autenticazione a due fattori: L'accesso a un servizio che chiede due prove diverse, per esempio la password e un codice sul telefono. Blocca chi ha rubato solo la password.
Autonomia patrimoniale: La separazione tra il patrimonio della società e quello dei soci. Nelle società di capitali è perfetta: dei debiti sociali risponde solo la società.

B2B: Business to business: le vendite tra aziende. In Italia la fattura elettronica tra aziende è obbligatoria e passa dal Sistema di Interscambio.
B2C: Business to consumer: le vendite di un'azienda ai privati. Per i privati la fattura elettronica va emessa lo stesso, con una copia di cortesia al cliente.
Banca online: Una banca che offre conti e pagamenti solo via web e app, senza sportelli. Ha spesso costi più bassi e strumenti pensati per lavorare con i dati del conto.
Bancomat: Il circuito italiano di carte di debito e di prelievo. Per estensione è il nome comune della carta di debito e dello sportello automatico.
Base imponibile: L'importo su cui si calcola un'imposta. Nella fattura è la somma dei prezzi al netto dell'IVA: totale uguale imponibile più imposta.
Bilancio d'esercizio: Il documento che ogni anno racconta la situazione della società: stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa. Le società di capitali lo depositano al Registro delle Imprese.
Bonifico: Il trasferimento di denaro da un conto a un altro, ordinato dal pagatore. In area SEPA arriva in un giorno lavorativo; quello istantaneo in pochi secondi.
Bootstrapping: Far crescere un'azienda con i soldi dei fondatori e i ricavi dei clienti, senza investitori esterni. Chiede disciplina sui costi fin dal primo giorno.
Budget: Il piano dei ricavi e dei costi attesi per un periodo, di solito l'anno. Serve a confrontare ogni mese quello che succede con quello che era previsto.
Business angel: Un privato che investe i propri soldi in aziende appena nate, in cambio di una quota. Spesso porta anche esperienza e contatti.
Business plan: Il documento che descrive un progetto d'impresa: cosa vende, a chi, con quali costi e quali ricavi attesi nei prossimi anni. Serve a soci, banche e investitori.
Buy Now Pay Later: Il pagamento a rate di un acquisto, senza interessi per chi compra, offerto da un intermediario al momento della vendita. Il negoziante incassa subito, meno una commissione.

Capitale circolante: La differenza tra crediti, magazzino e cassa da una parte e debiti a breve dall'altra. Dice quanto denaro serve per far girare l'attività ogni giorno.
Capitale sociale: Il valore dei conferimenti dei soci al momento della costituzione, scritto nell'atto costitutivo. Per una SRL basta un euro, per una SPA servono almeno 50.000 euro.
Carta di credito: La carta con cui si paga usando un plafond che la banca anticipa. Le spese si saldano in un'unica soluzione il mese dopo, o a rate con interessi.
Carta di debito: La carta che addebita subito il conto corrente a ogni pagamento o prelievo. Non si può spendere più di quanto c'è sul conto.
Carta prepagata: La carta che si ricarica in anticipo e permette di spendere solo l'importo caricato. Utile per dare un budget chiuso a un collaboratore.
Cashback: La restituzione di una piccola percentuale della spesa fatta con una carta o un servizio. È un incentivo commerciale, non uno sconto sulla fattura.
Cassetto fiscale: L'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate dove stanno i dati fiscali del contribuente: dichiarazioni, versamenti, fatture elettroniche emesse e ricevute.
Centro di costo: Un reparto, un progetto o una sede a cui si attribuiscono i costi per sapere quanto spende ognuno. È la base del controllo di gestione.
CEO (Amministratore delegato): Chi guida l'azienda e risponde dei risultati al consiglio di amministrazione e ai soci. In una PMI spesso coincide con il titolare.
CFO: Chief financial officer, il responsabile della finanza: cassa, bilanci, banche, controllo di gestione. Nelle PMI il ruolo è spesso diviso tra titolare e commercialista.
Ciclo di fatturazione: Il percorso di una fattura, dall'ordine all'incasso: emissione, invio, scadenza, eventuale sollecito e pagamento. Più è corto, prima entra la cassa.
Codice ATECO: Il codice numerico che classifica l'attività economica di un'impresa, assegnato all'apertura della partita IVA. Determina regimi fiscali, contributi e obblighi.
Codice BIC: Il codice che identifica una banca nei pagamenti internazionali, detto anche SWIFT. Si affianca all'IBAN nei bonifici fuori dall'area SEPA.
Codice SDI: Il codice di sette caratteri che dice al Sistema di Interscambio dove recapitare una fattura elettronica. Ogni azienda lo comunica ai fornitori, in alternativa alla PEC.
Coefficiente di redditività: La percentuale, fissata per codice ATECO, con cui nel regime forfettario si calcola il reddito imponibile a partire dai ricavi. Il resto è considerato costo forfettario.
Commissioni bancarie: Gli importi che la banca trattiene per i suoi servizi: tenuta conto, bonifici, carte, incassi. Vanno registrate come costi e riconciliate con l'estratto conto.
Conservazione digitale: L'archiviazione a norma dei documenti fiscali, fatture elettroniche comprese, per almeno dieci anni. Deve garantire che i file restino integri e leggibili.
Contactless: Il pagamento avvicinando la carta o il telefono al POS, senza inserirla. Sotto i 50 euro non chiede il PIN.
Conto corrente bancario: Il conto su cui l'azienda incassa e paga. Per le società è obbligatorio tenerlo separato da quello personale dei soci.
Conto economico: La parte del bilancio che mette in fila ricavi e costi dell'anno e arriva all'utile o alla perdita. Risponde alla domanda: quanto abbiamo guadagnato.
Controllo di gestione: L'insieme di misure e confronti con cui l'azienda capisce dove guadagna e dove perde: margini per cliente, costi per reparto, scostamenti dal budget.

Detrazione fiscale: Un importo che si sottrae direttamente dall'imposta dovuta, non dal reddito. Riduce quanto si paga euro per euro.
Dichiarazione dei redditi: Il documento annuale con cui si comunicano al fisco i redditi dell'anno e si calcolano le imposte. Per le società è il modello Redditi SC.
Dilazione di pagamento: Il tempo concesso al cliente per pagare dopo la fattura, per esempio 30 o 60 giorni. Più è lunga, più cresce il capitale circolante da finanziare.
Direttore commerciale: Chi guida le vendite: obiettivi, rete commerciale, prezzi e clienti principali. Risponde del fatturato.
Direttore operativo: Il chief operating officer: fa funzionare la macchina ogni giorno, dalla produzione alla consegna. Risponde di tempi, qualità e costi operativi.
Ditta individuale: L'impresa di una sola persona, che risponde dei debiti con tutto il suo patrimonio. È la forma più semplice da aprire e non ha capitale sociale.
DSO (Days Sales Outstanding): I giorni medi che passano tra la fattura e l'incasso. Un DSO alto vuol dire clienti lenti e cassa immobilizzata nei crediti.

Equity crowdfunding: La raccolta di capitale da molti piccoli investitori attraverso una piattaforma online autorizzata, in cambio di quote della società.
Estratto conto: L'elenco dei movimenti del conto corrente in un periodo, con i saldi. È la base della riconciliazione bancaria.

F24: Il modulo unico con cui si pagano imposte e contributi: IVA, IRES, IRAP, INPS, ritenute. Si presenta in via telematica, spesso tramite il commercialista.
Fabbisogno finanziario: Il denaro che serve all'azienda per coprire il tempo tra quando paga i costi e quando incassa i ricavi. Si copre con capitale, credito o incassi più rapidi.
Fatturazione elettronica: L'obbligo di emettere e ricevere fatture in formato XML attraverso il Sistema di Interscambio. In Italia vale per quasi tutte le operazioni tra soggetti con partita IVA.
Fatture in formato XML: Il file strutturato in cui viaggia la fattura elettronica, con campi fissi per dati, righe, imposte e pagamento. È il formato che l'Agenzia delle Entrate legge e controlla.
Fido aziendale: La linea di credito che la banca mette a disposizione sul conto: si può andare sotto zero fino a un importo concordato, pagando interessi sull'uso.
Flusso di cassa: Le entrate e le uscite di denaro in un periodo. Un'azienda può avere utile e restare senza cassa, se incassa tardi e paga presto.
Forma giuridica: Il tipo di soggetto con cui si fa impresa: ditta individuale, società di persone o società di capitali. Cambia responsabilità, tasse e adempimenti.
Fundraising: La raccolta di capitale da investitori per finanziare la crescita, di solito in round successivi. In cambio i fondatori cedono quote della società.

Giustificativi di spesa: I documenti che provano una spesa: fattura, scontrino, ricevuta. Senza giustificativo il costo non si deduce e la nota spese non si rimborsa.

Imposta di bollo: L'imposta fissa, oggi di 2 euro, dovuta sulle fatture senza IVA sopra i 77,47 euro. Sulle fatture elettroniche si versa ogni trimestre con l'F24.
Insolvenza: La condizione di chi non riesce più a pagare i debiti alla scadenza in modo regolare. Per una società può portare alla liquidazione giudiziale.
Internet banking: L'accesso al conto e ai pagamenti via web e app. Con l'open banking i dati del conto possono essere letti anche da servizi terzi autorizzati.
Intrastat: L'elenco riepilogativo delle cessioni e degli acquisti di beni e servizi con altri paesi UE, da presentare all'Agenzia delle Dogane con cadenza mensile o trimestrale.
IRAP: L'imposta regionale sulle attività produttive, in genere il 3,9 per cento del valore della produzione netta. La pagano società ed enti, con regole regionali.
IRES: L'imposta sul reddito delle società, al 24 per cento dell'utile fiscale. Si versa in acconto e saldo con l'F24.
IRPEF: L'imposta sul reddito delle persone fisiche, a scaglioni progressivi. Riguarda ditte individuali, soci di società di persone e dipendenti.
IVA: L'imposta sul valore aggiunto, applicata a beni e servizi. L'azienda la incassa sulle vendite e la paga sugli acquisti: allo Stato versa la differenza.

Leasing: Il contratto con cui si usa un bene pagando un canone, con la possibilità di riscattarlo alla fine. Il bene resta della società di leasing finché non viene riscattato.
Link di pagamento: Un collegamento inviato al cliente per pagare con carta online, senza POS. L'incasso arriva sul conto con la commissione del servizio.
Liquidazione IVA: Il conteggio periodico, mensile o trimestrale, della differenza tra IVA a debito e IVA a credito. Da qui esce quanto versare o il credito da riportare.
Liquidità: Il denaro subito disponibile: cassa e conti correnti. È quello con cui si pagano stipendi, fornitori e imposte alla scadenza.

Mandato di addebito diretto: L'autorizzazione con cui un'azienda permette a un creditore di prelevare dal suo conto gli importi dovuti, per esempio le utenze. È la base dell'addebito SEPA.
Mastercard: Uno dei due circuiti internazionali di carte di pagamento. Collega la banca di chi paga e quella di chi incassa, ovunque nel mondo.
Media impresa: Secondo la definizione europea, un'impresa con meno di 250 dipendenti e fatturato fino a 50 milioni o attivo fino a 43 milioni.
Micro impresa: Secondo la definizione europea, un'impresa con meno di 10 dipendenti e fatturato o attivo fino a 2 milioni.

Nota di credito: Il documento che rettifica o annulla, in tutto o in parte, una fattura già emessa: importi sbagliati, resi, sconti concordati dopo. Riduce l'IVA a debito.
Nota spese: Il rendiconto delle spese anticipate da un collaboratore per l'azienda, con i giustificativi allegati. Serve al rimborso e alla deduzione del costo.

Open banking / PSD2: Le regole europee che permettono a un servizio autorizzato di leggere i movimenti di un conto e ordinare pagamenti, con il consenso del titolare.
Organigramma: Lo schema che mostra ruoli e responsabilità in azienda e chi risponde a chi. Serve a chiarire chi decide e chi approva.

Partita IVA: Il codice di 11 cifre che identifica chi esercita un'attività economica in Italia. Per le società è anche la chiave con cui si incrociano fatture e anagrafiche.
PEC (Posta Elettronica Certificata): L'email con valore legale di raccomandata. Le società devono averla e la usano per fisco, tribunali e, in alternativa al codice SDI, per ricevere le fatture.
Phishing: La truffa via email o messaggio che imita una banca o un fornitore per farsi dare password e codici. Nessuna banca chiede credenziali per messaggio.
Piano dei conti: L'elenco ordinato dei conti in cui l'azienda registra ogni movimento: cassa, banca, clienti, fornitori, ricavi, costi. È l'ossatura della contabilità.
Piccola impresa: Secondo la definizione europea, un'impresa con meno di 50 dipendenti e fatturato o attivo fino a 10 milioni.
Pignoramento: L'atto con cui un creditore, con un titolo esecutivo, blocca beni o somme del debitore, per esempio il conto corrente, per farsi pagare.
Portafoglio digitale: L'app che conserva carte e strumenti di pagamento sul telefono e permette di pagare avvicinandolo al POS o online.
POS: Il terminale che accetta pagamenti con carta. In Italia chi vende al pubblico è obbligato ad averne uno.
POS Software: Il POS senza dispositivo dedicato: un'app che trasforma il telefono in terminale per accettare carte contactless.
Prelievo contanti: Il ritiro di banconote dal conto allo sportello automatico. Per le aziende è tracciato e i contanti vanno giustificati in contabilità.
Prestito: Il finanziamento che la banca eroga in un'unica soluzione e che si restituisce a rate con interessi, in un tempo stabilito.
Preventivo: L'offerta scritta con prezzi, quantità e condizioni per un lavoro o una fornitura. Accettato dal cliente, diventa la base dell'ordine e della fattura.
Prima nota: Il registro cronologico di tutti i movimenti di denaro, entrate e uscite, giorno per giorno. È il primo passo della contabilità.

Ragione e denominazione sociale: Il nome ufficiale della società. Ragione sociale per le società di persone, denominazione per quelle di capitali: è quello che va in fattura.
Rateizzazione: La suddivisione di un debito in più pagamenti a scadenza. Il fisco la concede sulle cartelle e sugli avvisi bonari, con interessi.
Regime forfettario: Il regime fiscale agevolato per partite IVA individuali sotto 85.000 euro di ricavi: imposta sostitutiva al 15 per cento, o 5 per i primi anni, niente IVA in fattura.
Remunerazione del conto: Gli interessi che la banca riconosce sulle somme lasciate sul conto. Per i conti aziendali sono spesso vicini a zero.
Reverse charge: L'inversione contabile: l'IVA la registra chi compra, non chi vende. Vale per l'edilizia, alcuni servizi e gli acquisti da fornitori esteri.
RIBA: La ricevuta bancaria: il creditore incarica la sua banca di riscuotere alla scadenza e il debitore paga tramite la propria. Molto usata tra aziende italiane.
Ricevuta: Il documento che attesta un pagamento ricevuto. Non sostituisce la fattura, ma la può accompagnare come prova dell'incasso.
Riciclaggio di denaro: Far entrare nel circuito legale denaro che viene da reati. Le banche sono obbligate a controlli antiriciclaggio e a segnalare le operazioni sospette.
Riconciliazione bancaria: Il confronto tra i movimenti dell'estratto conto e le registrazioni contabili, per trovare cosa manca o non torna. Ogni movimento deve avere il suo documento.
Rischio d'impresa: La possibilità che l'attività non copra i costi o non ripaghi il capitale investito. Lo porta chi mette il capitale e decide.
Ritenuta d'acconto: La parte di compenso che chi paga trattiene e versa al fisco per conto del professionista, di solito il 20 per cento. Chi la subisce la scala dalle sue imposte.

Saldo contabile e saldo disponibile: Il saldo contabile conta tutti i movimenti registrati; quello disponibile toglie le somme non ancora utilizzabili, come assegni in attesa o addebiti prenotati.
Scadenzario: L'elenco di fatture da pagare e da incassare, ordinate per data. Dice cosa esce e cosa entra nei prossimi giorni e settimane.
Scaleup: Una startup che ha trovato il suo mercato e cresce in fretta, spesso con nuovi capitali. Il problema passa dal prodotto all'organizzazione.
Scritture contabili: Le registrazioni con cui ogni operazione entra nei libri dell'azienda, secondo la partita doppia. Ne derivano bilancio e dichiarazioni.
SDD: SEPA Direct Debit: l'addebito diretto europeo. Il creditore preleva dal conto del debitore in base a un mandato firmato in precedenza.
SDI (Sistema di Interscambio): Il sistema dell'Agenzia delle Entrate che riceve, controlla e recapita tutte le fatture elettroniche italiane. Ogni fattura emessa o ricevuta passa da qui.
SEPA: L'area unica dei pagamenti in euro: 36 paesi in cui bonifici e addebiti seguono le stesse regole e gli stessi tempi.
SNC: La società in nome collettivo: società di persone in cui tutti i soci rispondono dei debiti sociali anche con il patrimonio personale.
Società in accomandita semplice: Società di persone con due tipi di soci: gli accomandatari, che amministrano e rispondono senza limiti, e gli accomandanti, che rispondono solo per la quota.
Società per azioni: La società di capitali con il capitale diviso in azioni e almeno 50.000 euro di capitale. È la forma delle aziende più grandi e di quelle quotate.
Società semplice: La società di persone più elementare, riservata alle attività non commerciali, come quelle agricole o di gestione di patrimoni.
Socio: Chi possiede una quota della società e ne condivide utili e rischi. Nelle società di capitali risponde solo per quanto ha conferito.
Sollecito di pagamento: La comunicazione con cui si ricorda al cliente una fattura scaduta. Un sollecito puntuale e cortese accorcia i tempi di incasso.
Split payment: La scissione dei pagamenti: la pubblica amministrazione paga al fornitore solo l'imponibile e versa l'IVA direttamente allo Stato.
SRL: La società a responsabilità limitata: la forma più diffusa in Italia. I soci rispondono dei debiti solo con quanto hanno conferito; il capitale minimo è un euro.
SRLS: La SRL semplificata: stessa responsabilità limitata, capitale tra 1 e 9.999 euro, statuto standard e costituzione senza spese notarili.
Startup: Un'azienda giovane che cerca un modello di business ripetibile e scalabile. Le startup innovative iscritte al registro speciale hanno agevolazioni fiscali.
Stato Patrimoniale: La parte del bilancio che fotografa cosa possiede l'azienda e cosa deve a una certa data: attivo, passivo e patrimonio netto.
Statuto società: Le regole di funzionamento della società: organi, poteri, decisioni, quote. Si allega all'atto costitutivo e si può modificare con delibera dei soci.
Stornare: Annullare una registrazione contabile o un movimento con una scrittura di segno opposto, senza cancellare la storia.
SWIFT: La rete con cui le banche di tutto il mondo si scambiano gli ordini di pagamento. Il codice SWIFT, o BIC, identifica la banca destinataria.

Tap to Pay: L'incasso con carta avvicinata direttamente al telefono del venditore, senza POS fisico.
Tasso di cambio: Il prezzo di una valuta in un'altra. Chi fattura o paga in valuta estera vede il controvalore in euro cambiare con il mercato.
Tasso di interesse: La percentuale annua che si paga su un prestito o si riceve su un deposito. Nei finanziamenti va guardato il TAEG, che include anche le spese.
Tecnologia NFC: Near field communication: il collegamento a corto raggio con cui carta o telefono parlano con il POS nei pagamenti contactless.

Utile netto: Quello che resta dei ricavi dopo tutti i costi e le imposte. È la voce finale del conto economico e la base per distribuire i dividendi.

Visa: Uno dei due circuiti internazionali di carte di pagamento, insieme a Mastercard.
Vishing: La truffa per telefono: qualcuno si finge la banca o un fornitore per farsi dare codici e autorizzazioni. Va chiusa la chiamata e richiamato il numero ufficiale.
Visura camerale: Il documento del Registro delle Imprese con i dati ufficiali di un'azienda: sede, soci, amministratori, capitale, attività. Si usa per verificare clienti e fornitori.